Getting Things Done (GTD)Getting Things Done (GTD) van David Allen is een manier om efficiënt al je todo's bij te houden in een centraal 'systeem'. Zijn filosofie is dat als je je taken opschrijft, je hoofd leeg wordt en je weer inspiratie krijgt om nieuwe en leuke dingen te gaan doen.
GTD bestaat uit een paar onderdelen: het verzamelen, organiseren, onderhouden en tenslotte gewoonweg doen van taken en projecten.
VerzamelenOhja.nl is je digitale geheugensteuntje! Maak een account aan en voer alle taken die je maar kunt bedenken in. Gebruik de knop 'Opslaan & Nieuw' om snel een hele lijst met dingen toe te kunnen voegen.
Zorg dat je een paar (niet te veel) inbox vakjes hebt, bijvoorbeeld thuis en op kantoor, maar ook je mailbox hoort hierbij. Loop al deze bakjes minimaal 1x per dag na (van boven naar beneden, zonder iets over te slaan) en kijk of je het item simpel kunt verwijderen of weggooien, kunt archiveren of dat het echt een taak is.
OrganiserenVervolgens is de planning belangrijk: je wilt namelijk de taak pas weer zien als je deze uit moet voeren, niet eerder en zeker niet later. Daarvoor gelden de volgende vuistregels:
1) Weet je zeker dat jij deze taak moet uitvoeren? Kun je hem niet delegeren aan iemand anders? In dit geval zet je hem in de lijst 'afwachten'.
2) Moet een taak perse op een bepaalde dag gedaan worden? Vul dan een deadline in.
3) Moet een taak deze week uitgevoerd worden? Zet hem dan in de lijst 'eerstvolgend'.
4) Moet een taak de komende maanden uitgevoerd worden? Zet hem dan in de lijst 'later'.
5) Is het een droom of een wens van je om misschien ooit nog eens te doen? Zet hem dan in de lijst 'ooit'.
6) Zorg dat je straks een taak direct uit kunt voeren! Moet je iemand bellen? Zet gelijk z'n telefoonnummer erbij. Wil je je slaapkamer verven? Voer dan als taak in: 'verf kopen bij de bouwmarkt' of zelfs 'met partner een kleur uitkiezen'.
OnderhoudenEen van de belangrijkste onderdelen is het onderhouden van je lijstjes. Je hoeft iedere dag enkel op je lijst 'eerstvolgend' te kijken, maar 1x per week moet je ook je andere lijsten doornemen.
Tijdens dit wekelijks onderhoud bedenk je of je alle taken in ohja.nl hebt gezet. Loop dan je lijst 'eerstvolgend' na om te kijken of al die taken echt deze week en niet later uitgevoerd moeten worden. Loop ook je lijst 'later' langs om te zien of er al dingen zijn die ondertussen actueel geworden zijn en deze week uitgevoerd moeten worden. Verplaats die dingen naar je lijst 'actueel'.
DoenEn het belangrijkste is: gewoon doen!
Kijk op je lijst eerstvolgend, bedenk voor welke taken je op dat moment gelegenheid (context) hebt en voer ze één voor één uit. Succes!
» Inloggen of registreren |
||
Meld je aan!Ohja.nl is gratis en simpel te gebruiken. Meld je snel aan
|
||
Volg ons:
 |
|
